兴业银行东莞分行关于档案托管服务项目供应商征集报告

兴业银行东莞分行关于档案托管服务项目供应商征集调研公告

根据我行档案管理工作需要，我行开展档案托管服务项目，现公开对档案托管项目进行供应商征集，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

为加强分行档案的集中统一管理，强化档案合规内控与风险防控，保证档案的完整与安全，遵循总行“降本增效”的指导方针，东莞分行拟采用将档案托管的方式，将东莞分行的档案存放在符合总行档案存储标准的档案库房中。东莞分行现有档案库存约17000箱,档案类型主要包括会计档案、信用业务档案和文书档案，通过将档案托管在专业档案管理公司，更加规范的保管档案，并定期支付托管费用。

1.2 供应商资质要求

1.2.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.2.2 具备2022年1月1日至今与20家国内系统重要性银行总部级合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）。

1.2.3 具备2022年1月1日至今与其他非金融行业合作开展与本项目档案托管相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

    2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

李老师，联系电话：0769-22805878-206201

联系时间：工作日9:00-12:00，15:00-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（https://cg.cib.com.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行东莞分行关于档案托管服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴业银行东莞分行关于档案托管服务项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

注意：本项目寻源开始时间：2025-10-28 17:47；寻源截止时间：2025-11-04 23:59；

征集报名