为增强团队凝聚力,促进员工之间的交流与合作,兴业银行呼和浩特分行工会委员会计划举办运动会,现面向社会公开征集具备专业资质的运动会承办服务供应商,为运动会提供全流程运营支持,有关事宜公告如下:
一、采购需求及资格要求
1.1 采购需求:
1.1.1 场地相关服务:负责运动会场地(室内或室外主会场、备用场地)的租赁、协调,场地需满足田径类、趣味类等项目开展需求,且交通便利、设施安全合规。负责场地布置,包括但不限于舞台搭建、背景板设计制作(体现“兴业银行”元素)、指示牌、裁判席、休息区、医疗区、物资存放区等区域规划及布置,确保现场整洁有序、氛围活跃。
1.1.2 赛事策划与执行:结合银行员工特点,设计多样化赛事项目(含竞技类如短跑、接力赛,趣味类如集体跳绳、拔河、趣味障碍赛等),并提供项目规则、赛程推进、裁判组织(需配备专业裁判团队)、成绩记录与公示等,确保赛事公平有序。
1.1.3 现场运营服务:负责现场流程把控,包括开幕式、各项目衔接、闭幕式(含颁奖环节)的组织执行,确保时间节点准确。提供摄影摄像服务,记录运动会全程,赛后交付影像资料(照片、短视频等)。
1.1.4 其他服务:可根据需求提供运动会宣传物料设计(如海报);协助安排运动会期间餐食、项目奖杯奖牌等。
1.2 资质要求:
1.2.1 需指定专职项目负责人,应拥有充足的人员储备,服务能力和管理体系,工作人员相对稳定且具有丰富的工作经验。
1.2.2 专业能力:具备成熟的赛事策划能力,能结合分行需求设计个性化赛事方案,且方案具有可操作性;拥有稳定的场地资源渠道,能快速协调符合要求的运动场地,并保障场地使用合规性;具备完善的供应商合作体系,能高效对接裁判、物料制作、摄影等资源,确保服务质量。
1.3 应急响应:针对处置过程中可能出现的突发情况提供应急预案。
1.4 供应商资质要求:
1.4.1 具有独立法人资格,提供加载统一社会信用代码的营业执照。
1.4.2 企业成立1年以上,近三年财务稳健,在经营活动中无重大违法记录,可稳定提供服务。
1.4.3 包括但不限于2021年至今与本项目相似的成功案例。
二、报名要求
2.1 依法成立,为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 在兴业银行开立对公账户,若中标本项目,则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我分行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”,不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准,且两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至2025年10月14日23:59止。
四、报名方式
王老师,联系电话:0471-6989858
联系时间:工作日8:30-12:00,14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至wangchenchen@cib.com.cn邮箱。
报名注意事项:
1.提交的供应商资料内容包括如下四项:
材料1:《兴业银行呼和浩特分行工会委员会关于运动会承办服务招标采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料2:兴业银行呼和浩特分行工会委员会关于运动会承办服务招标采购项目信息收集表
材料3:供应商准入信息导入模板
材料4:承诺函
以上四项材料填报模板详见附件,提交材料1-3无需加盖公司(单位)公章。材料4需加盖公司(单位)公章或者由法定代表人签字。
下载材料网址
中国采购与招标网:https://www.chinabidding.cn/
中国金融集中采购网:https://zb.yfb.qianlima.com/yfbsemsite/mesinfo/zbpglist?source=baidu3&e_matchtype=1&e_creative=111406916166&e_keywordid=890824080959&bd_vid=10989720631924287741
兴业银行采购门户:https://cg.cib.com.cn/cms/default/webfile/index.html
公告若有变更,请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。
2.提交资料所发送的邮件名称如下:《兴业银行呼和浩特分行工会委员会关于运动会承办服务招标采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过15M。(提交的邮件附件总大小超过15M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)
五、注意事项
1.能够完全满足我分行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。若需后续对接,我分行将会主动联系报名者;未予联系的报名者,我分行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我分行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我分行联系。