兴业银行关于青岛分行2025年度档案整理服务外包项目供应商征集公告

兴业银行关于青岛分行2025年度档案整理服务外包项目供应商征集公告

根据兴业银行股份有限公司青岛分行的业务需求，确保业务流程合规性、及时性及业务集中处理规范性，兴业银行股份有限公司青岛分行现委托嘉信全过程项目咨询管理有限公司现公开对2025年度档案整理服务外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

    一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

为优化资源配置、降低运营成本并提升服务效率，经综合评估分行现有业务发展需求，分行本次采购项目为2025年度档案整理服务外包项目。

1.1.1岗位数量

档案整理服务人员共10名。

保证人员稳定，流失人员5个工作日内及时补充，且最终人选须经招标人认可。

1.1.2岗位职责及任职资格

（1）岗位职责

档案整理服务人员主要负责协助机构做好各类档案的整理、分类、数字化及归档等服务内容，以保障档案管理工作的标准化与高效性。

（2）任职资格

①征信良好，无任何违法犯罪记录及其他不良记录；

②具有良好的职业道德和素养，工作认真细致，责任心较强，无不良嗜好；

③具有档案整理工作经验，能够履行档案整理岗位职责，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。

④有相关工作经验的条件优秀者可适当放宽条件。

1.1.3服务期限：1年

1.1.4服务保障

（1）中标人应提供及时周到的服务，应保证每月至少一次上门回访沟通项目执行情况。

（2）中标人在接招标人通知1小时做出响应，2小时内到达现场，应急处置突发事件。

1.2 服务要求：

中标人必须依法为外包人员完善相关劳动聘用手续，及时缴纳社保公积金等相关劳动用工费用，明确外包人员与招标人无任何劳动关系，所有基于劳动关系产生的权利和义务责任均与招标人无关，招标人不承担中标人与其员工因劳动纠纷产生的任何费用。中标人应特别约束其外包人员不得对外宣称其为招标人员工并不能借用招标人名义对外进行工作身份宣传等。

中标人负责与外包人员签订保密协议，约定外包人员遵守保密义务，对以口头、书面或其他任何方式知悉的招标人及其业务合作客户的商业秘密、技术秘密和其他商业及业务信息负永久保密义务。

1.3 供应商资质要求

1.3.1具有在中华人民共和国大陆境内合法注册的独立法人或其分公司；具有合法有效的营业执照，并能够提供本次招标所需服务(营业执照经营范围需包括服务外包）；

1.3.2有较强的专业优势，有银行同类项目的经验，有至少一家银行与其开展过同类服务业务；

1.3.3征集公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录；

1.3.4通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、 “信用山东”（www.creditsd.gov.cn）及“信用青岛”（credit.qingdao.gov.cn）查询投标人信用记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

1.3.5单位负责人为同一人或者存在控股、参股、管理关系的不同单位不得同时参与投标；

1.3.6本项目不得分包或转包，不接受联合体投标；

1.3.7供应商应在青岛地区范围内有固定办公及服务地点，便于日常向我方提供及时服务。

2. 报名要求

2.1承诺中标后在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.2充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4未被“信用中国”网列入“重大税收违法失信主体名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

    二、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年5月29日17：00止。

    四、报名方式

代理机构联系人：周涛，联系电话：13605327893，联系时间：工作日8:30—12:00，13:30—17:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至jiaxinzhaobiao@163.com邮箱。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《2025年度档案整理服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《2025年度档案整理服务外包项目》信息收集表-公司名称（全称）

材料3：供应商准入信息导入模板-公司名称（全称）

材料4：承诺与声明

以上四项材料填报模板详见附件，其中材料1-3无需加盖公司公章，材料4需加盖公司公章。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《2025年度档案整理服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过20M。（提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

    五、注意事项

    1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

    3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

    4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与代理机构联系。

征集报名